选择语言: English Version | 中文版

北京师范大学因公赴台办理流程

一、办理因公赴台所需材料:

(一)  台湾邀请方材料(须为中文)

    1.  邀请函(上交两份)

        ①  由邀请方开具。时间表述必须使用公元纪年,切勿使用民国纪年。

        ②  若邀请函涵盖所有人员名单,则共上交两份。若每人邀请函独立,则每个人邀请函均需上交两份;

    2.  日程表(上交两份)

        ①  由邀请方开具。时间表述必须使用公元纪年,切勿使用民国纪年,日程表需表明抵台时间和离台时间(参加会议总时间不可超过5天)。

        ②  日程表中请勿出现参观、游览等项目,学术参访需注明具体地点。

        ③  日程表需为台湾移民署网站下载模板,目前通用两种模板,旧模板如附件一所示。新模板为文字部分和电子表格。

        ④  日程表需要有以下信息:住宿地点、邀请单位、负责人、联络人姓名电话。

    3.  参会人员名单(上交两份,仅适用于会议)

                       ① 两岸会议(参会人员仅来自大陆和台湾):大陆人员名单(姓名、所在单位)。

                       ② 国际会议(凡参会人员包含其他国家和地区的,都算作国际会议):所有人员名单(整理为大陆地区人员、香港地区人员名单、台湾地区人员、其他国家和地区人员,名单包含姓名、国家、所在单位,非外国籍人员必须使用中文)。赴台参加国际会议请致电咨询我办。

    4.  承诺书(两份,仅适用于国际会议),样表请见”附件一”。

(二) 校内审批表

    1.  出访审批表(每人上交一份,点击”附件二”下载空表)

        ①  “一、申请人所在单位主管领导意见”栏,须签署意见、盖单位行政章;

        ②  “学生处/研究生院、人事处会签”栏,本科生赴学生处盖章、在校教职工及博士后赴人事处盖章,研究生此处不需盖章,但须上交《北京师范大学研究生出国(境)申请审批表》复印件(注:若为我校赴境外交换学习的本科生,须上交《北京师范大学本科生公派赴境外学习/交流申请表》,复印件即可;若为我校赴境外交换学习的研究生,须上交《北京师范大学研究生赴境外项目申请审批表》,复印件即可)

        ③  “财经处会签”栏,如赴台使用学校经费则需赴财经处盖章。

        ④  “组织部会签栏适用于副处级以上教师,”主管校领导意见”栏适用于中层正职教师

        ⑤   “户口所在地”栏请务必核实,入户口已转到我校请填”北京”。

        ⑥  “经费来源”栏中”往返旅费”和”在外费用”请选填自费、由邀请方负担、由学校负担、或项目经费出。

     2.  因公临时赴台人员备案表:1、居住地址详细到门牌号;2、负责人签字宋体或楷体;3、不得有空项或涂改;4、家庭主要成员情况一栏应填写赴台人员完整的直系亲属情况,如:父母、配偶以及子女信息,若直系亲属有已过世的情况,则按要求如实填写称谓、姓名和政治面貌,年龄处填写已殁,工作单位及职务和居住地无需填写;5、若无工作单位则填写自由职业或无业,不得填写无或空项。(每人上交两份,点击”附件三“下载空表)

        ①  左下角需所在单位负责人签字并盖党章

        ②  备案表两份必须均为原件

     3.  团组人员名单(上交三份,点击”附件四”下载空表)

        ① 请按照空表上的样板进行填写,将所有的

        ② 表格上的不需要盖章,经办人处不需填写

     4.  赴台人员信息汇总表(上交电子版,点击”附件五”下载空表)

        ① 请在上交纸质审批材料前将《赴台人员信息汇总表》发至ohmt@bnu.edu.cn“XXXX人赴台人员信息汇总表(如:张三等3人赴台人员信息汇总表)。

      5.  赴台陆生备案资料登记表(上交三份,点击“附件六”下载空表,所有赴台学生均需填写,个人经历从本科写起) 

      6.  北京师范大学因公赴台人员备案表(上交2份:附件七、教师及行政人员,附件八、学生版) 

 

二、办理因公赴台手续流程

未标题-1

备注:

1.       提交赴台材料前请仔细阅读填写说明,有任何问题请致电:58800306,张松明老师。请勿以个人身份与市台办沟通。

2.  请于出访前一个月将材料交至学校港澳台办公室。

3.    每个项目的所有人员材料需汇齐后交至学校港澳台办,不接受单独提交材料。

附件一 日程表、政治承诺书模板

附件二《北京师范大学因公出国/赴港澳台审批表》

附件三《北京市因公临时赴台人员备案表》

附件四《团组人员名单》

附件五 《2019年更新版赴台人员名单》

附件六-《赴台陆生备案资料登记表》

附件七-北京师范大学因公赴台人员备案表(教师及行政人员)

附件八-北京师范大学因公赴台人员备案表(学生)

三、办理通行证及签注

任务获批后,港澳台办公室将通知出访人员领取任务批件。

出访人员领取任务批件后,自行前往北京市公安局出入境管理总队,申办大陆居民往来台湾通行证及签注。所需材料包括:

  1. 赴台任务批件原件(如需报销赴台费用,请务必保存批件复印件1份
  2. 身份证原件及复印件1份
  3. 中国公民出入境证件申请表1份(出入境大厅现场填写)
  4. 户口本原件及复印件(非京籍人员提供,含户主页、本人页及更改页各1份)
  5. 大陆居民往来台湾通行证(如已办理,入境日期距证件有效期6个月以上)

四、证件保管

副处级及以上领导干部须于出访任务结束后15日内,将大陆居民往来台湾通行送至组织部保管,其余人员证件自行保管。

五、联系信息

  1. 北师大港澳台办公室

地址:京师大厦9911   电话:010-58800306

  1. 北京市台湾事务办公室

地址:北京市通州区运河东大街57号7号楼305办公室

  1. 北京市公安局出入境管理处

地址:北京市东城区安定门东大街2号 电话:010-84020101

网址:http://www.bjgaj.gov.cn/jjcrj/index.jsp

六、入台证办理

因公赴台登机前需要拿到两证:通行证和入台证。入台证由邀请方办理,请提前跟邀请方沟通,及时办理入台证。