疫情防控期间学生境外交流相关业务办事指南

一、如何申请项目

1. 长期交流项目

校际项目请关注国际处网页的学生服务专栏，查阅相关项目通知及申请办法。疫情防控期间，所有申请材料均按照要求线上提交，其中涉及负责人审批签字的，在疫情防控期间可采用电子签名、或提供邮件截图等形式。国际处学生项目链接：https://oiec.bnu.edu.cn/xsfw/jwxx/xmlb/index.htm

院际项目请关注所在院系的相关通知。

2. 短期交流项目

疫情防控期间，短期交流项目均采用线上授课，国际处将不定期推送各种类型的线上短期项目，感兴趣的同学可参照项目通知报名参加。短期项目链接：https://oiec.bnu.edu.cn/xsfw/jwxx/xmlb/dqjlxm/index.htm

二、如何办理手续

拟定2023年春季出境交流的学生，在收到外方大学的录取通知后可开始办理签证、预订机票、购买保险，做好离境准备。此外，学生出境前需要办理的校内手续如下：

1. 离校及学籍变动（休学）手续

本科生需要完成教务部的离校及学籍变动（休学）手续，请与教务部陈林老师（chenlin@bnu.edu.cn）电邮联络。如需请其他同学代交申请材料，需提交委托书和受托人身份证件复印件（正、反面）。

研究生需要完成教务部的研究生出国（境）线上审批（数字京师—研究生系统—出国出境申请）及离校手续。离境90天以上（含）的学生，需领取纸质离校转单。如受疫情影响无法进入主楼或无法办理离校手续，可与教务部张钰婧老师（jwbhz@bnu.edu.cn）电邮联络。

2.学生因公出境审批手续

获得学校资助并返校后需到学校财经处报销的学生，需要填报学生因公出境网上审批系统 （数字京师—常用应用—学生因公出访系统）。除按照要求提交所需材料外，本科生还需提交《北京师范大学本科生疫情防控期间出国（境）申请审批表及家长同意函》，研究生还需提交《北京师范大学研究生疫情防控期间出国（境）申请审批表及家属同意函》，其中涉及负责人审批签字的，在疫情防控期间可采用电子签名、或提供邮件截图等形式。

疫情防控审批表及家长同意函：

http://jwb.bnu.edu.cn//docs/2021-10/bdf16a19e6aa4f5daaf68749c5363c69.docx

http://jwb.bnu.edu.cn//pygc/gjjl/cjgl/35b31a8e94d34d5fa7e7fe11f5af3b2a.htm （附件一）

三、如何申请基金资助

国际处将于2022年12月中旬启动短期线上项目基金申请，2023年5月启动长期线下项目京东公益基金申请，请同学们关注国际处网页通知。

四、常见问题

Q1：针对2023年春季学期境外交流学生的行前教育何时举办？

A1：国际处计划于11月30日线上举办2023年春季学期境外交流行前会，会议将围绕平安留学及出境前各项需办理的手续做进一步指导，参加校际项目的学生请关注申请项目时候留下的邮箱，参加院际项目的学生请关注院系通知，以便了解行前会具体时间及参会方式。

Q2：2023年秋季学期校际长期境外交流项目何时公布？

A2：2023年秋季学期校际长期境外交流项目将于2022年12月底前在国际处网页上公布。请同学参照各个项目通知在寒假期间准备申请材料，并于下学期开学初提交申请材料，提交方式根据疫情情况确定。

Q3：学生出境后有哪些注意事项？

A3：请在抵达外方大学后，一周内向我校项目负责人反馈境外期间的联系方式及住址。在外交流期间，请做好个人防护，保障自己的人身和财产安全；遵守当地的法律法规、不做任何有损国家尊严的事情；尊重当地的风俗习惯和宗教信仰；定期联系学校汇报境外期间的学习生活，如遇特殊情况，及时联系学校。

（具体注意事项将在11月30日的行前培训中进行详细说明）

Q4：我预约了每周三的“境外交流项目面对面”咨询，疫情防控期间如何咨询？

A4：疫情防控期间，面对面咨询改为线上咨询，具体安排可电邮与负责相关区域的国际处老师联系：

美洲、大洋洲项目：王老师，wangjl@bnu.edu.cn

日韩、港澳台项目：方老师，oiec3@bnu.edu.cn

欧洲项目：何老师，hexi@bnu.edu.cn

除日韩外的亚洲项目及短期项目：陈老师，chenc@bnu.edu.cn

其他常见问题可参考国际处网页：

https://oiec.bnu.edu.cn/xsfw/jwxx/xsfwcjwt/index.htm