国际会议的申请分为预报计划和正式申报两个阶段。预报经教育部审核列入年度计划后方可申报。
国际会议上报网址：中国教育系统学术会议平台http://econf.hust.edu.cn
详情请见《国际会议报批平台使用帮助》。
1.预报
每年10月至11月，校内单位或会议负责人通过平台上预报下一年度会议计划；学校审批通过上报教育部；教育部收集汇总下一年度国际会议计划做最终筛选并备案列入年度计划。每年3月至4月可对当年下半年（7月-12月）举办的一般国际会议计划进行预报补报（补预报不能补报重大会议）。没有进行提前预报纳入计划的国际会议将无法在系统进行正式申报。
小型国际会议可不预报，但须按时间要求提前申报。
2.申报
经预报已列入年度计划的会议，须按以下类别和时间在国际会议管理平台上报正式申报及体交相关申请文件：
会议形式 |
会议类型 |
校内申报时间要求 |
线下 |
一般/小型 |
至少在会议日期前3个半月 |
重大 |
至少在会议日期前5个半月 |
|
线上 线上线下相结合 |
一般/小型 |
至少在会议日期前1个月 |
重大 |
至少在会议日期前3个半月 |
3.管理流程图
