2023年春季学期英文学术文章润色服务启动通知

自2月14日起，国际处将启动2023年春季学期英文学术文章润色服务工作,延续线上申请的模式为各位教师提供相关服务。

2023年春季学期英文学术文章润色服务将于2023年7月5日停止接收申请材料，请各位教师注意截止日期。

 

一、申请要求

1．申请使用该服务的学术文章的第一署名单位必须为北京师范大学。

2．已有英文文章初稿的本校教师、博士后（已有工作证号）均可申请，且申请人应为文章的作者之一。学生文章须通过教师申请，并占用教师本人的文章润色服务额度。

3．单篇文章不超过12000字（指将参考文献和既不需要又不影响文章语言编辑的图片和表格删去后的字数）。

4．2023年春季学期，每位教师可享受2篇文章的标准语言编辑润色服务或1篇文章的高级语言编辑服务（具体服务标准详见标题四）。

5.本学期开始受理奖励额度的申请，自2021年秋季学期经英文润色在国际期刊上成功发表文章的教师，可申请增加相应篇数的额度，请教师提交奖励额度申请表（见附件3）并附上发表文章证明材料（已获得过奖励额度的论文不可重复申请）。

6.奖励额度只可用于申请标准语言编辑润色服务，不可累计兑换高级语言编辑服务。

 

二、申请材料及方式

1.申请表（见附件1）

●　经申请人手写签字（电子签字和照片形式皆可）后，将文件保存为PDF格式提交（以申请人姓名命名PDF文件）。

●　论文中文标题和英文标题为必填项

●　表格中文章字数须为将参考文献和既不需要也不影响文章语言编辑的图片和表格删去后的准确字数。

●　请老师们填写表格时使用本人bnu邮箱，或代办人的bnu邮箱。

2.文章信息表的电子版文件（见附件2）

3.邮件方式提交申请材料至oiec7@bnu.edu.cn

 

注意：

※  申请奖励额度需同时提交附件1、2、3及发表文章证明材料（已发文章PDF或官网截图）

※  润色服务申请表和申请文章信息表中的申请人都需填写教师姓名（额度实际持有人），不是学生

※  教师可使用语言检测工具（使用方法详见附件七）对文章语言水平进行评估，建议评分在8分及以上的文章可选择申请高级语言编辑服务，且申请时必须在邮件中注明申请高级润色服务

 

三、申请程序

具体提交方式请参照附件4或致电客服010-83415152。

 

四、服务标准

1. 标准语言编辑服务

标准语言编辑侧重于纠正拼写，语法，用法和标点错误。当使用的措词不当时，编辑将更改不当的语言并建议其他措词，并会更改看起来不通顺或表意不清的句子。标准编辑可由专长于医学领域的公司内部全职编辑或以英语为母语的外部编辑完成。

标准编辑包括以下服务：

● 纠正拼写，语法和标点错误

● 检查排比、时态和词形变化的问题

● 改正不恰当的语言和错误的选词

● 使文稿看起来通顺而且专业

● 审核文稿中专业术语的使用

● 提供AJE编辑证书

 

2.高级语言编辑服务

高级语言编辑侧重于纠正拼写，语法，用法和标点错误，以及改进语法，样式和流畅度。它还包括编辑的一封信，概述了对文档所做的更改。高级编辑由专业的内部全职编辑完成，他们在之前的工作中表现出最高的质量，并接受过特定的高级编辑培训。

AJE会安排一位“科研交流伙伴”（RCP）给到每一位购买高级编辑的作者，他/她是作者领域内的专家。稿件完成润色后，科研交流伙伴会给老师发邮件说明稿件已完成，教师可通过邮件与“科研交流伙伴”交流，其将回答有关文稿修改的任何问题，并为作者提供文稿修改方面的后续支持。

高级语言编辑包括标准和进阶语言编辑的所有方面，另外还包括：

● 修改冗长或不通顺的句子结构

● 纠正过渡词和提高稿件的语言表达流畅度

● 确保稿件保持一致的格式

● 提供一个总结表单，概述了对文档所做的更改

● 来自AJE“科研交流伙伴”的个人服务和协助

● 缩减摘要字数

● 提供AJE编辑证书

 

五、投诉方式

如因语言问题被所投期刊退稿，可重新免费润色。将问题表述清楚发送邮件至bnusupport@aje.com，并拨打客服电话010-83415152（见附件5）。

 

六、联系方式

AJE公司北师大专属客服电邮：bnusupport@aje.com

北师大专属客服电话：010-83415152

北师大国际处：李老师 010-58808363

咨询邮箱：oiec7@bnu.edu.cn

 

附件：

附件1-英文润色服务申请表.doc
附件2-申请文章信息表.xls
附件3-奖励额度申请表.xlsx
附件4-文章提交方式.pdf
附件5-北师大AJE英文润色投诉流程.pdf
附件6-如何使用代码（voucher）-BNU.pdf
附件7-AJE语法检查工具使用指南_BNU.docx